Vous en avez marre de voir vos journées se ressembler ? De travailler sur votre salle à manger sans voir vos projets avancer ?
Voici nos meilleurs conseils pour mieux vous organiser en télétravail
Définir la tâche la plus importante
Très souvent nos objectifs de la journée sont trop ambitieux par rapport à notre emploi du temps. Eh oui, on a souvent tendance à minimiser les tâches du quotidien lorsqu’on travaille de chez soi. A la fin de la journée, la machine à laver, la préparation du repas, … finissent souvent par vaincre par KO nos tâches les plus importantes qu’on s’était jurés de terminer. Résultat grosse frustration, envie de maudire l’humanité entière et de détester les personnes qui vivent avec nous.
Pour vaincre cette frustration, il faut trouver une parade, un brain hack comme disent nos amis outre atlantique. Le concept est tout simple, il suffit de définir l’unique action la plus importante de la journée comme ça dès que cette tâche est terminée, on sait qu’on peut faire autre chose sans culpabiliser. L’essentiel a été fait et nous pouvons être satisfait de nous. Cela pourrait ressembler à une technique de fainéant mais en fait c’est plus une question de priorité.
Travailler en temps limité
Est-ce que vous avez déjà remarqué que lorsque vous devez rendre un projet et que vous n’êtes qu’à 1h du rendu ou que vous avez un avion à prendre (ou un train ça marche aussi ou même un pédalo mais bon ça fait moins sérieux…), vous êtes d’un coup beaucoup plus efficace. Ce n’est pas une surprise. Pour cette deuxième astuce, nous allons créer de l’urgence. Il faut savoir que notre temps d’attention est d’environ 45 min, nous allons donc définir un timer avec alarme qui va sonner à la fin de ces 45 min. Ici, l’idée est de se focaliser sur une seule et unique tâche pendant 45 min. Vu qu’on a créé de l’urgence, il n’est pas possible pour nous de lire le message de Laura que nous venons de recevoir, de checker ce mail qui nous dit que si nous l’ouvrons pas notre boite mail va se désintégrer. Bref, nous éloignons toute distraction.
Pour les fans d’appli, vous pouvez télécharger l’excellente appli gratuite « Focus To Do » qui combine liste de tâches et timers. Il y a même une petite musique pour s’aider à se concentrer dès lors qu’on lance l’application. Ce n’est pas indispensable mais c’est plutôt bien pensé.
Est-ce que vous avez déjà remarqué que lorsque vous devez rendre un projet et que vous n’êtes qu’à 1h du rendu ou que vous avez un avion à prendre (ou un train ça marche aussi ou même un pédalo mais bon ça fait moins sérieux…), vous êtes d’un coup beaucoup plus efficace. Ce n’est pas une surprise. Pour cette deuxième astuce, nous allons créer de l’urgence. Il faut savoir que notre temps d’attention est d’environ 45 min, nous allons donc définir un timer avec alarme qui va sonner à la fin de ces 45 min. Ici, l’idée est de se focaliser sur une seule et unique tâche pendant 45 min. Vu qu’on a créé de l’urgence, il n’est pas possible pour nous de lire le message de Laura que nous venons de recevoir, de checker ce mail qui nous dit que si nous l’ouvrons pas notre boite mail va se désintégrer. Bref, nous éloignons toute distraction.
Pour les fans d’appli, vous pouvez télécharger l’excellente appli gratuite « Focus To Do » qui combine liste de tâches et timers. Il y a même une petite musique pour s’aider à se concentrer dès lors qu’on lance l’application. Ce n’est pas indispensable mais c’est plutôt bien pensé.
A la fin de ces 45 min, prenez 5 min de pause bien méritées durant lesquelles vous pouvez / devez faire complétement autre chose, bougez, allez manger un bout de chocolat. Félicitations vous avez enfin été efficaces.
Et puis c’est reparti pour un tour. N’hésitez pas à vous accorder une pause un peu plus importante tous les 3 timers.
Suivre un défi pour créer une habitude durable
Une habitude, qu’elle soit bonne ou mauvaise se crée en 30 jours. Il suffit de faire exactement la même chose durant un mois pour que votre cerveau se mette en pilote automatique pour le reste de votre vie. Plutôt cool non ?
Et si vous vous donniez comme défi d’appliquer tous les jours cette technique pour améliorer de manière durable votre efficacité de travail.
Et si c’était la dernière fois que vous cliquiez sur un article qui vous propose de vous donner des astuces pour améliorer votre qualité de travail.
On sait tous à quel point, notre esprit peut être un fin négociateur avec nous même pour être sûr de ne pas respecter une nouvelle règle. Avançant toujours plus d’arguments bidons et de mauvaise foi.
Si vous commencez une habitude comme un défi, que vous invitez des amis à suivre le même défi que vous et que vous cochez scrupuleusement tous les jours où vous l’avez respecté. Nul doute que vous n’aurez pas besoin de revenir sur cette page. Bon ce n’est pas super pour notre référencement, mais bon c’est notre côté altruiste.
Créer son cocon de travail
Travailler efficacement c’est bien mais encore faut-il créer un espace de travail dédié. Non la table à manger ne constitue pas le meilleur des bureaux ! Vous allez sinon très vite ne plus pouvoir voir votre appartement en peinture si vous restez toute la journée dedans sans jamais sortir prendre l’air, voir de nouvelles personnes. Si vous passez plus de temps à discuter derrière un écran qu’en face à face, il y a fort à parier que vous risquez de déprimer au bout d’un moment.
Moment « culture générale »
Saviez-vous que le besoin de relations étaient aussi importants que le besoin de se nourrir ou de s’hydrater ?
Ici encore la solution est simple, vous pourriez intégrer un espace de coworking qui vous apporterait un cadre cosy de travail et de la convivialité. Si vous êtes en télétravail et que vous travaillez pour une grosse entreprise, vous pouvez même être remboursé. Bref que des avantages, non nous ne prêchons pas pour notre paroisse J
PS : vous voulez profiter du coworking le plus kool de Paris pendant 1h.
Commentez cet article en partageant avec nous vos propres techniques, nous vous enverrons un code promotionnel ;)